Web Tasarımcıyı Bilgilendirme, Briefing

Amacınızı ve ekibinizi belirledikten sonra web tasarım ekibine genel bilgi vermelisiniz. (Reklam sektöründen gelen terim ile brief / briefing)

Burada tam olarak, ne istediğinizi, web sitenizin ana fikrini, ana ve ara hedeflerini, nasıl bir içerik hazırlayabileceğinizi, hangi malzemeleri kullanıma sunabileceğinizi, zaman ve kaynak planlamanızı anlatmalısınız. Web tasarım ekibi de size, nelerin nasıl mümkün olabileceğini söyleyerek taleplerinizin ne kadarının, nasıl karşılanacağını belirtmelidir.

Bilgi sunumuna ne kadar iyi hazırlanırsanız, yapılacak web tasarımın istek ve zevklerinize o denli uygun olacağını söyleyebiliriz.

Çok genel bir bilgilendirme, web tasarımcının kafasında başka şeyler kurmasına ve istediğinizin çok dışında bir web tasarımı yapmasına neden olabilir. Fazla katı bir bilgilendirme ise web tasarımcının yaratıcılığını kullanmasını engeller.

Dengeyi şöyle kurabilirsiniz. Web tasarımcıya işini öğretmeyin, ona işinizi öğretin, kültürünüzü öğretin. Web tasarımcıdan gelecek fikirlerin önünü kesmeyin. Hele de bunu soyut alanlarda hiç yapmayın. Daima büyük resmi gösterin, sayfaya konacak resimleri değil. Büyük resim tabiri mecazidir. Açmak gerekirse, hayalleri, idealleri, amaçları yani işin bütünün görünüşünü ifade eder.

Ne yazık ki, bir çok firma kurumsal kimlik çalışması yapmamış olduğundan, bu konudaki pek çok şey insanların kafasındadır. Ancak unutmayın, web tasarımcı sizin firmanızda çalışmıyor ise firma kültürünüzü bilmiyor demektir. Kültürünüzü anlatın, ama bilgilendirme sunumunu hazırlarken, mümkünse web sitenizde yer vereceğiniz herşeyi irdeleyin. Eğer web sitesinin her hangi bir elemanında kurum kültürüne ait bir yansıma bulamıyorsanız, bırakın web tasarımcı kendi yorumunu yapsın. Örneğin logonuzu tarif ederken, kendinize niye diye sorduğunuzda, "20 yıllık logo, babam zamanında bir grafikere çizdirmiş" gibi bir yanıtınız var ise, web tasarımcıya logonuzun yenilenebilir olduğunu söylemeniz daha uygun olabilir. Bilgi sunumunu şu esaslara dayandırmanızda fayda var.

• Firma ismi ve logosu, varsa logonun alternatif kullanım şekilleri veya izin verilmeyen kullanım şekilleri. Örneğin logomuz kırmızı olsun. Mutlaka kırmızı mı olmalıdır?. Hepsi büyük harf olur mu? Yazı tipi değişebilir mi? Çok açık olarak belirtmelisiniz. Logomuz budur. Rengi budur. Mecbur kalınan yerlerde dişi karakter ile yazılabilir, asla düşey kullanılmaz gibi..
• Firmanızın sloganı ve/veya web sitesi için geliştirdiğiniz alt slogan. Eğer bir sloganınız yok ise web sitenizi fırsat olarak kullanın ve burada başlayın. Bir çok firma ajanslar ile çalışmamakta ve reklam verdiği kaynaktaki kişilerin bulduğu sloganları kullanmaktadır. Ancak bu da genelde belli bir ilkeye dayanmadan, sadece beğeni esas alınarak yapılır. Oysa ki, sloganlar uzun süre ve sıkça kullanılarak hafızalarda yer etmelidir. Eğer sloganınızın web tasarımcı tarafından bulunmasının istiyorsanız, bunu belirtin ve neleri kabul etmeyeceğinizi de belirtin. "Biz güven, dakiklik, çevre ve insan sevgisi gibi konuları ön plana çıkaran bir firmayız gibi". Bu durumda web tasarımcı size daha uygun bir slogan önerebilecektir.
• Web sitenizin amacı. Bir önceki bölümde anlatıldığı gibi açıkça tanımlayın. Web tasarımcı, nereye ulaşmak istediğinizi bilsin. Daha sonra sunduğu çalışmaları da bu çerçevede değerlendirirsiniz.
• Web sitenizin yapısı, site haritası ya da şeması. İlk sayfanın altında kaç grup sayfası olacak bunların altına neler nasıl gelecek? Çoğunlukla, ana sayfadan sonra ürün ve hizmet grupları için kategori sayfaları ve bunların altında da ilgili ürün ve hizmetler yer alır. Buradaki "alt" terimine aldanmayın, bu sadece şemadaki yeri belirtir. Yoksa bir web sitesinde her sayfaya her an ulaşılabilir. Ama normal koşullarda ziyaretçinin izleyeceği yolu belirtmiş olursunuz.
• İçerik. Belirlediğiniz şemadaki sayfaların içeriğini verin (İleriki bölümlerde detaylı olarak anlatılıyor)
• Kurumunuza özel bölümler. Web sitenizin, kurumunuza özel bazı işlevleri de üstlenmesini istiyorsanız, bunları web tasarımcıya anlatın. Bir yazılım, ya da web tasarımcı yerine bir başka ekibe yaptıracağınız bir iş bile olsa, web tasarımcıyı konu hakkında bilgilendirin. Neticede sayfa düzenine karar verirken, web tasarımcı için web sitesinde yer alacak her şey önem taşır.

Web tasarım ekibine hayallerinizi ve amaçlarınızı anlatın, gerçekleştirmek için imkanları sorun. İyi bir tasarım ekibi vizyon sunmalıdır.

geri ileri